ハワイ挙式の予約は何ヶ月前?準備するものは?

2019.02.15 更新

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海外で挙式をしたい!いつ予約する?

 

ハワイなどの海外で挙式をする場合、予約は何ヶ月前にしておいたほうがいいのでしょうか。さまざまなケースを考えていつするべきなのか考えてみましょう。

何ヶ月前から予約できる?

海外で挙式をする場合、だいたい1年前から予約をすることが可能です。ですが、1年後の予定を考え挙式の予定を立てるのは、大変なもの。転勤や妊娠によって、環境が変わり海外に行けなくなる可能性すらあります。

海外の挙式では、ある程度日にちが近くならない限り違約金が発生しないことがほとんどです。ただし、教会によって違約金が発生するかどうかは変わります。キャンセルしたい場合は、事前にきちんと確認しておきましょう。

実は、1年前から挙式を仮予約しておく人もいます。いくつかの会場を押さえておき、比較する人も。自分の理想を叶えるために事前に準備するのも大切です。

早めに予約することは悪いことではありません。1年間の間に何が起こるかはわかりませんが、念のため予約しておき、不測の事態に備えておくのもおすすめです。

みんなの予約のタイミングは?

ハワイで挙式をする場合、挙式の予約をするタイミングは4~6ヶ月前が最も多い傾向にあります。

ですが、人気の高い会場で挙式を行いたい場合は、4~6ヶ月前では予約が埋まっている可能性もあります。人気の会場で行いたい場合は、できる限り早めに予約しておくといいでしょう。

ただし、予約するタイミングはどのような式をしたいのかによっても変わってきます。

というのも、親戚や友人を挙式に呼ぶ場合、ゲストの都合も考えて日程を組む必要があるもの。多くの人が休みを取りやすいのは、やはりゴールデンウイークや盆などといった期間です。

これらの期間は人気も高く予約が埋まりやすいもの。ゴールデンウイークなどに挙式をしたいのであれば、早い段階で予約をしておくべきでしょう。

ゴールデンウイークなど人気の期間でなくても、ゲストを呼ぶ場合はゲストのパスポート事情やホテルの空き状況なども考えなくてはならないものです。最低でも半年前には予約するといいでしょう。

2人だけで挙式をする場合には、3週間~1ヶ月で準備をしたという人も。ただ、この場合はあくまでも例外のようなケース。きちんと準備をしたいならば、最低でも3~4ヶ月前には予約しましょう。

挙式を決めたらまずやることは?

挙式をすることに決めた場合、まずすることはエリアと日取りを決めること。どの場所でするのか、いつするのかを決めましょう。

挙式エリアを決める

挙式が決まった場合、まずは挙式をしたいエリアを決めましょう。

エリアを決めるときには以下の3点について考えながら決めるのがおすすめです。

・どのような結婚式にしたいのか
・結婚式の前後はどう過ごすのか
・ウェディングフォトはどのようにしたいのか

まず大切なのが、どのような結婚式にしたいのかということ。
「ビーチで結婚式をしたい」
「中世風のお城で結婚式をしたい」
「暖かい場所でしたい」
など、自分達のしたい結婚式を思い描き、その願いを叶えることができる場所を選ぶのがおすすめです。

また、「ハワイに行きたいからハワイで」といったように、行きたい場所からエリアを決めてもいいでしょう。

結婚式の前後、ゆっくりと挙式エリアで過ごすのならば、2人でどのような過ごし方をしたいかという点を考えて選ぶのもおすすめです。

「ウェディングフォトをきれいなビーチで撮りたい」
「雄大な自然をバックにフォトを撮りたい」
など、ウェディングフォトをどこで撮りたいかという点を考えてエリアを決めてもいいでしょう。

日取り、日数を決める

挙式をするエリアが決まると、次は日取りと日数を決めましょう。日取りや日数を決めるときには、価格を重視するのか、過ごしやすさを重視するのか、イベントを楽しむのか、何を重視するのか考えて選ぶのがおすすめです。

価格を重視して選ぶ場合は、現地の天候が悪い時期または日本の連休ではない時期を狙うとお得な価格で挙式を行うことができます。

ハワイの場合、雨季にあたる1月~2月はほとんどの日程が最低価格となるもの。ただし、半分以上の割合で激しい雨が降ることも。挙式当日に大雨という可能性があることも知っておきましょう。

過ごしやすさを重視する場合は、その地域ごとのベストシーズンを選んでいくのがおすすめです。ハワイならば、ビーチを楽しむために夏がおすすめ。ヨーロッパならば春もいいでしょう。オーストラリアならば冬。現地は夏真っ盛りです。

また、現地でイベントを楽しみたいならばイベントの時期に行くのもおすすめです。ハワイの場合は、ハロウィンやクリスマスの時期に行くと楽しい雰囲気を味わうことができるでしょう。

手配会社を探そう!

挙式のエリアと日取りまで決まれば、次は手配会社をどこにするか決めましょう。では、手配会社はどのように探せばいいのでしょうか。

どうやって探せばいい?おすすめは?

手配会社を探す場合は、挙式で何を重視するのかを考えて選ぶのがおすすめです。

というのも、手配会社には大きく分けて3つの会社があります。

・旅行会社
・海外プロデュース会社
・国内プロデュース会社

これらの会社はそれぞれに特徴があります。

旅行会社の場合、現地までの航空券や宿泊の予約も行ってくれるのが特徴です。また、旅行会社であることから、ダイビングしたいなど挙式以外でのオプションにも対応してくれます。

挙式だけでなく旅行も楽しみたい、オプションでさまざまな体験がしたいというカップルにおすすめです。

海外プロデュース会社の場合、現地に詳しいのが特徴です。現地でしか得られない情報や現地でしか借りられない会場で挙式をすることができます。

こだわりの会場で挙式したいなど、挙式にこだわりたいカップルにおすすめです。

国内プロデュース会社の場合は、事前に対面で相談できるのが特徴です。不明な点も事前に詳しく聞くことができるため、安心して式に臨むことができます。

海外で挙式をしたいけれど、海外のことについてあまり詳しくなく、不安にならず挙式をしたいカップルにおすすめです。

式の前後を楽しむためにも情報収集

ハワイ挙式の前後をより楽しむためには、しっかりと情報収集をしておくのがおすすめです。というのも、海外挙式は国内挙式の場合と比べてイメージがしにくいもの。海外挙式の雰囲気に触れることができる場があれば、積極的に出かけていきましょう。

海外挙式の場合、国内挙式と比べてウェディングフェアが開かれる機会が少ないもの。ですが、ハワイ挙式の場合は他のエリアより、ウェディングフェアが開かれる回数は多くなります。近くで開催される場合は、見に行ってみましょう。

ウェディングフェアでは、ドレス試着や挙式プランの提案、旅行計画の相談などをすることができます。ハワイ挙式を実感できるいい機会です。

近くでウェディングフェアがない場合は、ウェディングサイトに資料請求をしてさまざまな会社を比較してみてもいいでしょう。ハワイ挙式専門のファーストウェディング(https://www.first-wedding.net/)にも資料請求することができます。電話やメールで相談することも可能です。

まとめ

憧れのハワイ挙式。せっかくならばいい式にしたいですよね。挙式をすることに決めたら、少なくとも半年前には予約をしておき、早めに準備を始めるのがおすすめです。

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